按照农发行《关于开展存量档案全面清理销毁工作的通知》和《存量档案全面清理销毁工作实施方案》要求,农发行衡水分行深入贯彻加强档案管理,优化档案资源,减轻档案库容压力,提升档案管理现代化水平总目标,统筹部署、强力推进,确保存量档案清理工作扎实有效开展。 统一部署,组织领导先行 为了加强对存量档案清理工作的组织领导,组建了档案鉴定小组,由办公室主任担任组长,综合档案管理员及各部室兼职档案管理人员为成员,随时掌握各部室、各支行工作进度,对全环节进行统筹管理,把责任明确到人,严守依法合规红线,市分行综合档案管理员前往各支行进行现场指导,确保档案鉴定准确无误。 理清思路,明确操作流程 考虑到档案存量大、完成时间紧、精度要求高的工作特点,仔细研读《通知》和《实施方案》,理清工作思路,提炼出档案清理标准和时间节点,明确档案清理五步走,要求严格对照执行:第一步,对2018年底前的档案进行梳理,划分为文书档案、信贷档案、会计档案三大类,分别由对应部室负责清理。第二步,按照超范围归档、超期限保管、不再有保存价值三个标准筛选出应销毁档案,并编制《档案销毁清册》。第三步,各部室兼职档案员对照《档案销毁清册》开展审核鉴定工作,并报本部室负责人审核签字。第四步,档案鉴定小组对《档案销毁清册》进行复审并形成报告,办公室主任复核后报本级行负责人签字。第五步,对仍需保存的档案重新划定保管期限保存,在备考表上标记,应销毁档案经监销人按《档案销毁清册》核对后销毁,并签字确认。 有序高效,确保清理质量 3月31日,农发行衡水分行办公室组织全辖档案管理人员召开了存量档案全面清理销毁工作视频会,强调了应清尽清、先清后消、依法合规的原则,对工作要点问题进行了答疑,要求各支行联动协作开展工作。市分行营业部、县级支行各自组织档案员召开了工作推进会,学习相关文件,制定具体计划。 考虑到日常业务工作量较大,各人员时间难以统一,结合疫情期间特殊要求,清理工作的开展按照统、分、穿原则,由档案鉴定小组统一部署,工作量化整为零分散到具体个人,防止人员聚集的同时最大限度利用各人碎片时间,新老档案员、各部室档案员穿插互助协作,使存量档案全面清理工作高效有序开展。同时,党员同志充分发挥先锋模范作用,利用8小时之外时间和周末假期加班清理,带动身边同志积极奉献,确保该项任务在规定时间内圆满完成。(崔少博)