公司介绍 

云南新元建筑有限公司成立于2001年,坐落在我国美丽的云南大理,已经是一家有着20多年工程施工经验的老企业,云南新元主营业务包括市政公用工程、房屋建筑工程、公路工程、水利水电等工程施工,安全技术防范系统工程设计等。经营范围包括房屋建筑工程施工总承包(叁级)、建筑装修装饰工程承包(贰级)、市政公用工程施工总承包(叁级)、土石方工程、砌石工程施工承包。随着公司规模的不断扩大,公司的项目数量也在逐步增加。然而,这些项目分散在不同的地区,导致报销、审批等工作都需要手工填写相关单据。同时,由于涉及到人员、材料、设备等各种成本和费用无法及时地与项目关联起来,且项目数据存在不完整的情况,这使得我们无法按照不同使用者和管理者的需求生成所需要的报表。此外,由于项目管理者无法对项目进行把控和管理,无法及时了解项目的进度、成本和执行情况,因此需要对项目管理流程进行优化。云南新元在很快发展中,不同阶段会面临不同难题,创业阶段是业务和费用比较难,现在处于成长期趋于成熟期,企业管理者希望云南新元更上一层楼,必须使用数字化手段解决面临的难题!云南新元一个偶然机会与用友好业财产品邂逅,经过与好业财的售前工程师沟通,云南新元企业面临的难题被逐一攻克! 

项目多,财务人员反复与项目部门核对,工作量大、对账效率低、周期长 

好业财业财一体数据,可以通过项目看板和收入合同工作台,公司能够实时了解每个项目的执行情况。项目看板可以实时查看项目进度、收入、回款、库存、成本、费用等信息,不仅让企业会计很轻松的了解项目款项情况,也让管理者能够随时掌握项目的情况。公司可以通过项目看板来了解每个项目的收入、支出及费用情况,从而为项目决策提供依据。 

用上了好业财软件后,帮助云南新元建立规范、实时的财务管理平台,对公司的财务进行多管理维度的统计,统一合并财务报表,方便管理层了解项目经营情况;同时,很大提高了财务的工作效率,减少财务的大量的重复性、以及各种统计工作;还解决了财务单据传递的及时性、准确性、并可做到有据可循。 

项目分散,老板不能实时掌握项目进度,各部门沟通成本高,进账掌握不及时 

好业财项目管理模块能够很好的管理多项目数据及进度情况,清楚直观的看到每日的收入、费用支出、成本、往来费用、库存、费用等详细清单及汇总报表,不仅会计好对账查账,还可以轻松一键把数据报表转发给老板,让老板更加安心放心。项目看板帮助云南新元老板掌握项目的所有数据,通过项目看板,可以按照项目进展情况进行回款结算,制定阶段回款计划,并在事前得到提醒,在事中智能流转确认收入,在事后可以超期预警。此外,它还支持实时数据分析,项目费用可实时核算,判断项目能力,帮助企业进行财务项目数据分析,从而助力企业科学决策。 

成本归集难,手工核算导致成本管控滞后,出现成本过高,项目亏损 

好业财提供一体化项目人工费用核算方案,支持外包成本核算。总承包单位可将项目中的工作外包给符合条件的分包单位,确定分包结算金额并签订分包合同。按照分包工程进度、分期和分阶段进行结算付款,并归集到总项目的分包成本中,用户可以实时查看项目分包成本,避免项目亏损的情况出现,保证项目的正常进行。 

管好项目用好钱,效益很大化 

云南新元建筑通过畅捷通好业财实现了项目关联采购,入库单据关联项目,财务通过对账单项目合同执行情况。老板通过项目看板、项目简报、合同看板及时了解公司整体项目的进度情况。项目过程中发生的各项成本费用自动按项目实时归集,业务单据可自动生成财务报表、项目费用报表,帮助财务提升32%的核算效率。 

关于畅捷通好生意/好业财

畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK)。畅捷通致力于成为“全球前列的小微企业云服务提供商”,提供以数智财税、数智商业为主要的小微企业云服务。 

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)等,已超过600万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。