仓库管理是一项繁琐复杂的工作，每天都要处理大量的文档数据。为了及时结算每一笔业务，核对库存和货流，保证生产物料的安全，仓库管理人员花费大量的人力、物力和仓储时间做数据记录和统计，而WMS系统就是解决这一痛点的一套仓库管理系统。

WMS是仓库管理系统的缩写。WMS系统是一个提高生产力，维持所有仓库运营质量的系统。一般来说，物流的五大功能是运输、仓储、货物加工、商品加工和包装(这些功能有时会加入信息处理)。仓库主要承担这五项物流功能中的四项。

WMS专为大中型企业的仓库或配送中心设计，旨在帮助企业的仓库和物流中心更快、更好、更灵活地应对当前新经济的诸多挑战。WMS系统可以在各种企业的仓库、物流、电子执行、第三方物流、制造部门进行操作。广泛应用于：物资采购、仓储、质检、配送、配送、借出、归还等。在批发、零售或网上商店仓库。

仓库管理系统的WMS系统软件灵活设置，以适应不同行业和单位的实际应用。功能可以自由组装，不必要的功能模块可以关闭，让系统按照你的工作习惯以简单合适的方式运行。

WMS负责提高工作生产率和标准化，通过将工人执行的任务(如储存、装卸、配送加工、包装)与货物(如仓库中的产品和货物)联系起来，并进行适当的管理，来保持和提高工作质量。

随着仓储、分拣、物流运输系统处理的货物种类和数量的增加，以及设备利用率和人力资源的不足，可以使用WMS系统进行仓库管理和有效分配。WMS管理系统提供灵活和自动化的管理，可以合理利用仓库资源，规划位置和分配任务。实现复杂作业的优化管理和作业处理，实现自动化物流信息跟踪。

1、在介绍WMS之前，请确保您的业务流程是有效的，并且您对您的仓库未来的样子有一个清晰的计划。

2、兼容公司使用的其他管理软件。

在WMS系统实施之前，库存和账户是在企业资源规划系统中管理的，因此企业资源规划系统往往要建立大量的对账逻辑基础，这增加了WMS系统的整合难度。如果软件厂商只知道仓库操作，而不知道ERP的账务管理机制和背后的业务需求，那么失败的风险是极高的。同时，在具体实施过程中，双方需要讨论如何确保业务流程在引入WMS后能够继续顺畅运行并得到优化。这是一项需要大量时间、精力和经验的工作。

3、对你的仓库如何运作保持开放的心态。

让软件供应商倾听他们的需求，并展示使用他们解决方案的各种方法。这个时候不要遮遮掩掩的。如果不能明确说出自己的需求，你会后悔一辈子。

4、价格很重要，但不要碾压。而当需要增加仓库和用户数量的时候，就要搞清楚需要多少钱。功能不符合业务发展要求。需要二次开发的时候要花多少钱？软件运维年费是多少？等一下。

5、找一个重视仓库和物流的软件厂商。因为很多整合后的公司倾向于改变策略，当财富发生变化时，往往不太关注仓库管理。可悲的是，他们刚和A公司的WMS上线，却倒闭了(或者转行了)。

6、寻找拥有强大仓库专家团队的软件供应商。否则，他们可能需要接受仓库管理方面的培训，也可能只依靠一两个人，但是过了一段时间，这个人就走了。软件供应商要真正了解WMS系统，了解(或者快速了解)我们这个行业。如果同一个WMS由不同的人实施，结果会大不相同。你可以用同一支笔写《围城》或者《蝌蚪找妈妈》。

7、确保有一个称职的人负责，并在其领导下建立一个团队，负责整个WMS系统的实施；同时，IT部门也应该参与进来。

8、确保软件厂商有足够的可控资源解决各种问题，并能在工作中随时提供必要的咨询和支持。

9、寻找仓库和物流专业人士认可的WMS，而不是项目开发商或分析师。对他们提供的产品进行深入演示，以确保系统包含我们需要的所有功能。

10、保证产品比较新，在行业内有很好的口碑，使用最新的软件技术，保持更新，能够满足未来仓库的供应链需求。

11、了解WMS系统的性能。由于WMS是一个实用性很强的系统，在波时处理和分配中涉及到大量的数据计算。再强大的功能，如果用得慢(运营商恨不能用脑袋抢地盘，不要掐死买软件的领导)，或者花半个小时(或者更长时间)跑完分发，并且在跑分发的同时不能做其他操作，对业务的影响将是非常致命的。功能不足可以通过二次开发添加，而性能差往往难以解决。

12、选择一个在当前仓库运营类型中有成功案例的软件厂商，让他们带到其他用户的使用现场，直接与各个现场的产品用户和管理团队沟通。

13、寻找可由最终客户配置的软件包。目前很难预测未来WMS系统需求，所以需要很高的灵活性。小而重要的产品改动是必要的，但这些改动不能影响系统的升级，即定制化的开发能力和成本是可以接受的。

14、确保软件供应商的规模合适。不要那些小公司，因为缺乏足够的资源；不要太大的公司，因为很难影响他们的产品开发和服务水平。此外，软件供应商应该很容易相处。

15、专注于软件架构。如果这个系统的技术架构与公司使用的其他管理系统保持一致，那么it团队后期的支持和运营就容易了，问题也就容易解决了。维护成本相对可控。需要考虑或限制的IT架构包括但不限于:B/S或C/S，集中部署或一个仓库一套，运行在window或unix平台，射频手持终端架构等。